En el despacho HUMAN Abogados, es común la necesidad de aportar emails como prueba en procedimientos judiciales para la defensa de nuestros clientes. Los correos electrónicos tienen validez como pruebas en los juicios.
Imaginémonos…
Desde nuestro despacho, queremos ofrecerte una manera útil de enviar estos emails al abogado y trabajar con ellos de forma adecuada para su posterior presentación en el Juzgado.
Para ello, te recomendamos seguir estos pasos sencillos:
- Abre el email que deseas enviar y selecciona la opción «Imprimir».
- En lugar de imprimirlo físicamente, elige la opción «Guardar en PDF».
Aparecerá un cuadro de diálogo para NOMBRAR el archivo PDF que guardarás. Te sugerimos utilizar el siguiente formato:
• Primero, la fecha del email en formato AÑO-MES-DÍA (con o sin guiones; nosotros preferimos sin guiones)
• Segundo, añade la palabra «Mail» tras los números.
• Tercero, indica si es un email enviado («a») o recibido («de»).
• Cuarto, especifica la persona a quien se envió o de quien se recibió el email.
• Quinto, opcionalmente, agrega algunas palabras clave relacionadas con el contenido del email.
Por ejemplo, si recibiste un email de Jose el 12 de mayo de 2023, hablando sobre un contrato de préstamo, puedes guardar el archivo PDF con el siguiente nombre:
«20230512 Mail de Jose sobre contrato de préstamo»
Esta forma de nombrar y guardar los emails ofrece múltiples ventajas:
• Al ordenar los archivos por nombre en una carpeta común, se mantendrán ordenados cronológicamente.
• Se podrá identificar rápidamente el remitente o receptor, así como el contenido principal del email.
• Facilita la búsqueda de palabras clave tanto dentro del documento como desde la carpeta.
A continuación, te ofrecemos un vídeo práctico donde explicamos cómo HUMAN Abogados propone guardar y nombrar los correos electrónicos, optimizando así la gestión de los intereses de nuestros clientes.
Ponemos a continuación algunos EJEMPLOS PRÁCTICOS de casos de derecho de familia, como la custodia de menores en un divorcio, incumplimiento contractual o despido improcedente en el que esta forma de nombrar y guardar los emails puede ser clave en los procesos judiciales.
Ejemplo 1: Caso de custodia de menores en un divorcio
Imagina un caso de divorcio donde los padres deben resolver la custodia de sus hijos menores. Los emails pueden ser pruebas valiosas en el proceso judicial para demostrar la idoneidad de cada padre en la crianza y educación de los niños. Los correos electrónicos podrían reflejar acuerdos, comunicación sobre el bienestar de los hijos y decisiones relacionadas con la educación. En HUMAN Abogados, te ofrecemos asesoramiento legal en casos de guarda y custodia de menores.
Ejemplo 2: Caso de incumplimiento de contrato
En un caso de incumplimiento de contrato, los emails pueden ser fundamentales para respaldar una reclamación legal. Supongamos que una empresa contratista no cumple con los plazos y condiciones acordadas en un contrato de obra. Al presentar los emails que evidencian los retrasos y las comunicaciones relacionadas, se refuerza la reclamación de daños y perjuicios. En HUMAN Abogados, te ofrecemos asesoramiento legal en casos de incumplimiento de contrato y te guiaremos en la correcta presentación de los emails y otros documentos como pruebas en el proceso judicial.
Ejemplo 3: Caso de despido improcedente
En situaciones de despido improcedente, los emails pueden ser pruebas valiosas para demostrar un trato discriminatorio o acoso laboral previo al despido. Los correos electrónicos pueden respaldar una reclamación de indemnización por despido injusto, proporcionando evidencia de las comunicaciones y negativas de pago salarial. En HUMAN Abogados, te brindamos asesoramiento legal en casos de despido.
Recuerda que es fundamental contar siempre con el respaldo legal adecuado en cualquier tipo de procedimiento. En HUMAN Abogados, estamos comprometidos en ofrecerte el mejor asesoramiento legal para proteger tus derechos. Contáctanos para obtener más información y asistencia en tu caso específico.
Puedes contactar con nosotros en el teléfono 643101939 o en el 966084629.
También puedes escribirnos un email a info@humanabogados.com o rellenar el siguiente FORMULARIO y contactaremos contigo a la mayor brevedad posible.
